Mindjárt az elején kizárhatod magad a versenyből, ha árulkodó jeleket észlel a HR-es. Nem is gondolnád, milyen könnyű elbukni. A Mashable számára szedte össze Mike Volpe, a HubSpot
marketingigazgatója, milyen szempontok alapján szűri az önéletrajzokat.
A kiválasztási szakember marketingesekre vadászik, ám szempontjai
mindenki számára tanulságosak lehetnek. Hotmailes vagy AOL-os az e-mailcímHozzátehetjük
innen a pannon síkságról: freemail vagy citromail. Ha valaki nem
történésznek jelentkezik, aki a távoli ködökbe vesző kilencvenes éveket
kutatja, lehetőleg kerülje ezeket az őskori szolgáltatókat. A gmail a
minimum, de sokkal jobb, ha az elektronikus postacím saját domainhez
köthető, mert ez azt mutatja, a jelölt otthonosan forgolódik a web
világában.
Nem talál a Google Ha
valakinek semmi nyoma az interneten, az legalábbis fura. Mit vár el
Volpe: LinkedIn- és Twitter-profil, a jelölt által létrehozott
tartalmak, bónuszként saját honlap. Utoljára három éve twitteltélNem
lehet jó marketinges, akinek semmi közlendője nincs a digitális térben.
Volpe elvárja, hogy a jelölt legyen aktív a kommunikációban. Nem kell
szerinte túlzásba vinni, heti néhány csirip elég, de aki egy hónapig
teljesen kuka a Twitteren, az kiesett a versenyből. Forrás: Jobline Ciki fotók a Facebookon Általában
az extrém bulifotókat szokás kizáró okként emlegetni, de Volpe-nál már a
fürdőruhás profilképek is kiverik a biztosítékot. Érthető: egy
marketinges hiába tart mintaszerű prezentációt az ügyefeleknek, ha azok
közben a bikinis képeit nézegethetik az okostelefonjukon. Szelfit raksz ki a LinkedIn-profilodra A
LinkedIn professzionális hálózat, oda komoly portré való. Legyen
látható a teljes arc, nem kell szűrőkkel művészkedni, és a kép legyen
megfelelően méretezve. Ha becsípődésed van a különlegesen komponált
önarcképekkel kapcsolatban, pakold tele velük az Instagramot, de a
LinkedInen fogd vissza magad. Csak egy számot írtál: a telefonszámodat A
HR-esnek konkrét és mérhető, összehasonlítható adatokra van szüksége,
nem felsőfokú jelzőkre. Az eredményeket úgy kell felsorolni az
önéletrajzban, hogy mindenhol számok szerepelnek, amelyeket átfutva a
szakember azonnal képbe kerül. Nem kell az üzleti hablaty Értelmesen
és tisztán kell fogalmazni, kerülendő a szakmai bikkfanyelv, mint
például „a célzott terméktámogatások integrálása és terítésük
rendszerszerű lekövetése az archetipikus szcenáriók megvalósítása
során”, mert ki lehet talán bogarászni, hogy ez mit jelent, de a
HR-esnek nincs rá ideje, és esetleg inkább legyint, hogy hülyeség. Aki
az önéletrajzában halandzsázik, arról könnyű feltételezni, hogy a napi
munka során sem tud megszólalni érthetően. Nem publikáltál semmilyen tartalmat Mindenkinek
van közlendője, egy marketinges szakembernek pedig különösen kell hogy
legyen mondanivalója, véli Volpe. Nem kell nagy dolgokra gondolni, de
Volpe elvárja, hogy a jelölt fel tudjon mutatni publikációkat, ami lehet
néhány velős blogbejegyzés is. Nincs testreszabva az önéletrajz Az
önéletrajznak azt kell kifejeznie, hogy pontosan a meghirdetett posztra
pályázol, és nem csak úgy általában szeretnél végre valamilyen munkát
az adott területen. Ehhez venni kell a fáradságot, és úgy szabni át a
sztenderd önéletrajzodat, hogy minden vegyértékével a meghirdetett
álláshoz kapcsolódjon. Pontatlan címzés Volpe
régi motoros a szakmában, mégis még mindig el tud képedni azon, hogy
sok jelölt nem képes eltalálni, milyen cégnél mely pozícióra pályázik,
és ki az a kiválasztási szakember, akinek szánja a levelét. Aztán ha
valaki ezekkel tisztában is van, félregépeli a neveket, és eszébe sem
jut, hogy ellenőrizze, helyesen írt-e mindent.
A leghasznosabb tippek, hogyan készülj fel az álláskeresésre
szerző: Jobline
2014 október 27.
Az álláskeresésre nem akkor kell készülni, amikor éppen kirúgtak,
hanem mindig. Így ha hirtelen utcára kerülsz, nem kell kétségbeesetten
kapkodnod, hanem csak hasznosítod mindazt, amit addig tettél. De mik a
legfontosabbak teendők? Az a munkavállaló sem ringathatja
magát illúziókba, akinek látszólag biztos az állása, kedveli a főnöke,
és személye szerepel a cég hosszú távú terveiben. Bármikor bekövetkezhet
egy olyan változás, ami mindent felborít: változik a cégvezetés,
megjelenik egy rendkívüli szektoradó, válság söpör végig az ágazaton, és
a biztos állásnak lőttek. Ezért kell folyamatosan készen állni és olyan
portfóliót építeni, amely már az elbocsátás másnapján jó esélyeket ad
az álláspiacon. Alison Doyle álláskeresési szakértőnek van néhány hasznos tippje.
NE HALOGASD! Állíts be Álláspostát a friss pozíciókról, most még egy Sony Xperia Z2-t is nyerhetsz! Legyen naprakész a LinkedIn-profilod Ma
már minden HR-es megnézi a jelölt LinkedIn-profilját, minél komolyabb a
meghirdetett állás, annál inkább. Minden szakmai eredményt, képzést
tüntess fel rajta, a rólad szóló információk legyenek frissek.Folyamatosan update-eld az önéletrajzodat Az
önéletrajzod legyen menetkész, ne csak információkkal frissítsd, hanem
folyamatosan figyeld az interneten, milyen új trendek jelennek meg a
műfajban, mit tanácsolnak tapasztald HR-szakértők. Amikor megcélzol egy
meghirdetett állást, ne felejtsd el testreszabni az önéletrajzod, azokat
a képességeket és eredményeket emelve ki, amelyek relevánsak az adott
poszt szempontjából.
Gyűjts ajánlásokat A
szépen rendben tartott LinkedIn-profil kiváló eszköz az ajánlások
gyűjtésére. Ajánl másokat, ők valószínűleg viszonozni fogják a gesztust.
Ha mégsem, akkor is megéri, mert könnyebb lesz majd tőlük referenciát
kérni, miután te már ajánlottad őket. Azonban ügyelj arra, hogy csak a
legkiválóbb szakembereket ajánld, mert amerikai szakértők arra figyelmeztetnek,
hogy az ajánlás kezdi elveszteni értékét: sokan már úgy kattintgatnak
erre a gombra a LinkedInen, mint a Facebookon a like-okra. Tehát
gondolkozz és válogass. Segíts másoknak a networködbenTarts
állandó kapcsolatot a szakmád többi képviselőjével, adj tanácsot
azoknak, akiknek erre szükségük van, és segíts, ha módodban áll. Járj
konferenciákra, szakmai eseményekre, barátkozz, ismerkedj. Az így
befektetett energia előbb-utóbb megtérülhet, amikor te szorulsz a
többiek támogatására. Keress mentort és magad is mentorkodj A
jó mentor nem csak folyamatosan támogatja a szakmai fejlődésedet, hanem
komoly segítséget nyújthat, amikor újra kilépsz az álláspiacra. Keress
ilyen tapasztalt szakembert, de magad is mentoráld azokat a kollégáidat,
akik ezt igénylik. Ez önmagában pozitív dolog – adni jó –, és ki tudja,
a támogatott kolléga mikor jut olyan pozícióba, amikor ő nyújthat
segítő kezet. Add tudtára a főnökeidnek, hogy jól végzed a dolgodat Kommunikálj
a főnökeiddel, hogy tisztában legyenek azzal, milyen értékes munkaerő
vagy. De csak óvatosan: ne légy tolakodó, mert ezzel ellenkező hatást
érsz el. Jó taktika, ha rendszeresen visszajelzést kérsz a munkáddal
kapcsolatban, amelynek során maguktól veszik észre, milyen hasznos tagja
vagy a szervezetnek. Ennek az adott munkahelyen rengeteg pozitív hatása
van, járulékos haszna pedig azt, hogy kedvező referenciát fognak adni,
ha esetleg kénytelenek lesznek megválni tőled. Adj kicsit többet, mint amit elvárnak A
fenti ponthoz kapcsolódik ez a tipp: ne csak annyit végezz el a
munkádból, amennyit feltétlenül muszáj, hanem egy kicsit többet. Ne
berzenkedj, ha túlórázni kell vagy te kapod meg a betanítást igénylő új
kollégát, mert ha mintadolgozó vagy, kedvező bánásmódra számíthatsz, ha
netán rosszabbra fordulnak a dolgok. Maradj edzésben A
permanens felkészülés az álláskeresésre nem azt jelenti, hogy
folyamatosan ezen kellene rágódnod. A fenti lépések nem igényelnek túl
sok időt és energiát. Ha megfogadod ezeket a tippeket, azt jelenti,
edzésben maradsz, és nem fog sokként érni, amikor el kell kezdened
állást keresni.
Meglepő számvetés: ezt nézik meg azonnal az önéletrajzon (és csomó dolgot nem)
szerző: Jobline
2014 október 22.
Kevesebb mint fél perc alatt eldől az önéletrajz sorsa, hogy a
tovább tanulmányozandó jelentkezések közé kerül-e vagy a kukába.
Most a
Facebook egyik toborzójától első kézből tudhatod meg, mire figyel oda a
HR-es,
amikor átfutja az önéletrajzot. A Quora portálon tette fel a kérdést valaki, mit vizsgál a HR-es első körben egy önéletrajzon. Ambra Benjamin válaszolt, aki a Facebook toborzójaként a fejlesztőmérnökök kiválasztását végzi.
1. Mit csinált legutóbb a jelölt? Benjamin
legelőször azt próbálja kideríteni, miért érdekli az állás a
jelentkezőt. Kirúgták az előző munkahelyéről? Csak pár hónapot töltött
ott? Relevánsak-e a legutóbb szerzett tapasztalatai a meghirdetett állás
szempontjából?
2. A cég presztízse Benjamin
őszintén beismeri, hogy a cégeket illetően igazi sznob, mégpedig azért,
mert ha a jelölt nagy presztízsű vállalattól érkezett, azonnal be tudja
lőni, hogy körülbelül mire számíthat.
3. Általános benyomás Kimutatható-e
fejlődés a jelölt karrierjében? Nőtt-e a felelőssége, amint
feladatkörről feladatkörre haladt? A betöltött posztok egybecsengenek-e
azzal, amit Benjamin keres?4. Kulcsszavak A
szerző Control + F-fel könyörtelenül rákeres a kulcsszavakra, mint
például MBA, Javascript, Cisco, illetve bármire, ami a meghirdetett
állással kapcsolatos.
Forrás: Jobline 4. Hézagok Benjamint
nem zavarja, ha a jelöltnek hézagok vannak a szakmai önéletrajzában, de
magyarázza meg, miért. Ha három évig otthon volt a gyerekkel, szerzőnk
tisztelettel fejet hajt előtte, akárcsak akkor, ha a jelentkező saját
vállalkozást akart működtetni, de végül befuccsolt. 5. Személyes webes jelenlét Saját
honlapok, Twitter- és dribbble-profil, minden olyan webes tevékenység
érdekli Benjamint, ami elárulhat valamit a jelöltről. Nem tagadja, a
profilok gyors végigkattintgatása az egyik kedvenc tevékenysége a
toborzási folyamat során. Nem elsősorban az érdekli, hogy a jelentkező
miket posztolt, hanem hogy kiket követ és őt kik követik, mert ez
mindennél ékesebben beszél róla.
6. Általános logisztika Mennyire mobilis a jelölt, hajlandó-e költözni az állás miatt? 7. A stílus az ember Tud-e helyesen írni a jelentkező, vannak-e elütések a szövegben, világosan és választékosan fejezi-e ki magát. A szöveg átfutása kevesebb mint fél
perc alatt végbemegy, és Benjamin eldönti, érdekli-e a jelentkező. Ha
igen, később természesen alaposabban is áttanulmányozza az életrajzot.
Amennyiben a jelölt nem felelt meg a fenti kritériumoknak, semmi
esélyre, hogy a toborzó felhívja. Benjamin a quorás profilja szerint nem
csupán a Facebook toborzója, hanem író és lázadó is, ami meg is látszik
a cikken, mert most lendül csak bele igazán a válaszadásba. (A lázadás
ezúttal kevésbé jön át, inkább az írói véna mutatkozik meg, lett is
belőle az év Top Writere a Quroán tavaly.) Vicces bemutatkozásából az is
kiderül, hogy kibukott az egyetemről, és szereti halogatni a dolgokat –
de ezt majd holnap pontosabban megírja.
Amire a toborzó nem nagyon figyel oda:
Iskolai végzettségEz
bizony őt nem érdekli, ha csak nem kimondottan MBA-végzettségű
jelöltekre vadászik. Szerinte a tapasztalat a király, és ezzel a
szemlélettel találkozik az egész HR-szakmában is. Ugyanakkor elismeri,
hogy egyes tech cégeknél azért még mindig számít, honnan származik és
milyen a diploma.
Az önéletrajz dizájnos volta Nincs
Benjamin ellenére, ha valaki grafilakailag szépen megtervez egy
önéletrajzot, sőt a Pinteresten gyűjt is ilyeneket, ám a mai
gyakorlatban ez már csak hobbiszinten működik. A nagy cégek ATS-ei
(Applicant Tracking System) ugyanis gyorsan emészthető szöveggé butítják
le az önéletrajzokat, hogy a kiválasztási szakemberek minél könnyebben
átfuthassák és elemezhessék őket. Szerzőnk azt javasolja, hogy aki
szereti dizájnolni az önéletrajzát, az küldje el szimpla szövegként meg
cirkalmasabb formában is PDF-en, mert ha egy jelentkező felkelti a
figyelmét, szokott tőle bekérni menő életrajz-változatot is, hogy azzal
mehessen a HR-igazgatóhoz ajánlani a jelöltet.
Kellemetlen bizalmas adatok Szerzőnk
nem szereti, ha a jelölt túlságosan személyes adatot közöl vele
(magánélet, gyerekek száma, egészségügyi információk), de még annak sem
örül, ha valaki fotót csatol magáról. „Ha kíváncsi leszek rád, majd
becserkészlek a LinkeInen vagy máshol – írja. – De ezt nem adom írásba.”
Motivációs levél Benjamin
elereszt egy halleluját afeletti örömében, hogy ma már egyre kevesebben
küldenek motivációs levelet az önéletrajzzal. Nem szereti őket. Viszont
ha már valaki veszi a fáradságot, hát legyen bitangjó az a motivációs
levél, írja. Szerinte egyébként, a legtöbb cég, ahol kérnek ilyet, csak
arra kíváncsi, a jelölt odafigyel-e, milyen elvárások szerepelnek az
álláshirdetésben.
Amire az álláskeresők jó lenne, ha rászoknának:
Vigyenek több személyességet az önéletrajzba. A
kiválasztási szakembereket halálra untatják az unalmas adatok, ezért
Benjamin örülne, ha néha felbukkanna egy-egy poén vagy ha a jelölt
mondjuk elárulná, hogy imádja a Nutellát (szerzőnk önéletrajzában is
benne van). Vagyis képletesen szólva legyen elrejtve a szövegben egy
húsvéti tojás, ami meglepi a HR-est.
Derüljenek ki a hobbik Más
kiválasztási szakemberek inkább lebeszélnek arról, hogy az álláskereső
közölje, hogy szabadidejében modellvasutat szokott építeni, Benjamint
azonban érdeklik ezek a dolgok, mert szerinte nagyon sokat elárul, hogy
valaki miben leli örömét, amikor nem az irodában robotol.
Színek és tetszetős tipográfia használata
Ehhez nem kell mást tennie, mint:
Regisztrálni a Profession.hu oldalán
Feltölteni az önéletrajzát az adatbázisunkba
Várni a beérkező állásajánlatokat
Naponta több mint 300 munkaadó válogat a feltöltött önéletrajzok között
Megadhatja, hogy mely cégek ne láthassák az önéletrajzát
Egyszerű és gyors adatfeltöltés
Többek között ezek a cégek is nálunk keresik az új munkatársaikat:
Töltse fel önéletrajzát, hogy Önre is rátalálhassanak a munkaadók!
Még nem vagyok regisztrálva az oldalon
Már regisztrálva vagyok az oldalon
Üdvözlettel, a Profession.hu csapata
Amiről az álláskeresők jó lenne, ha leszoknának:
Önéletrajz-sablonok használata
Megszólalás egyes szám első személyben. Kivéve, ha valakinek olyan a kiváló stílusa, hogy ez jól áll neki.
Irreleváns adatok felsorolása.
Ha valaki diákkorában pénztáros volt egy gyorsétteremben, az megrázó
élmény lehetett, de ki kell hagyni az önéletrajzból, mert semmi köze
ahhoz, hogy éppen szoftverfejlesztőnek jelentkezik.
Magasztos cél megnevezése az önéletrajz tetején. Ez húsz éve még nagyon menő dolognak számított, de most már nem húsz éve van.
Levél küldése postai úton, faxon vagy futárral. Ha valaki papíralapú üzenettel próbálkozik, annak rögtön annyi a szerző praxisában.
Az igazgató megcélzása a bemutatkozással,
aki aztán úgyis rögtön a HR-esnek továbbítja a küldeményt. Benjamin
szerint kisebb cégeknél ez talán még mindig működik, mert régivágású
udvariassági gesztusnak tartják, nagyvállalatoknál azonban amatőrségnek
számít.
Önmaguk agresszív fényezése. Az igazság úgyis kiderül, ezért fölösleges hencegni vagy hazudni.
Sokszor hallunk olyan esetekről, amikor valaki órákon át szerkeszti az önéletrajzát és a motivációs levelét, azonban még egy egyszavas választ sem kap a jelentkezéskor. Ilyen helyzetben nagyon nehéz nem személyes problémának venni a szituációt, gyakran a saját képességeinket hibáztatjuk. Kevesen tudják azonban, hogy az esetek nagy részében nem azért marad el a válasz, mert a képességek és a tapasztalatok nem megfelelőek. Az egyik ilyen, amikor a döntéshozónak túl sok jelentkező közül kell kiválasztania egy embert.
Összegyűjtöttünk néhány lehetőséget, melyek potenciális okai lehetnek annak, hogy elmarad a válasz.
– Ha nem követjük az utasításokat
Az önéletrajz nem az a felület, ahol be kell bizonyítanunk a kreativitásunkat. Ha teletűzdeljük versikékkel, képekkel, linkekkel és hivatkozásokkal a jelentkezési lapunkat, akkor az komolytalannak hat - ami közel sincs a professzionálishoz. Legyünk biztosak benne, hogy az álláshirdetésben elvártak szerint állítottuk össze a CV-t és a motivációs levelet is!
– Ha vakfoltok vannak a jelentkezésben
A HR-esek órákat töltenek azzal, hogy minden egyes jelentkezést és önéletrajzot áttanulmányozzanak, így megilleti őket a jog, hogy mindent megértsenek, és ne maradjon ki semmilyen információ. Ha félinformációkat adunk vagy kihagyunk néhány részletet, nem a kíváncsiságot keltjük fel, hanem épp ellenkezőleg: a kukában landol az önéletrajzunk. Gyakran úgy is tekintik, hogy nem figyelünk a részletekre.
– Ha a rossz embernek küldjük a jelentkezést
Sokan gondolják, hogy ha megkerülik a HR-osztályt, és egyből arra a területre küldik az önéletrajzukat, ahol dolgozni szeretnének, övék lesz a vágyott pozíció. Egyrészt semmi sem garantálja, hogy az adott osztály vezetője elküldi a HR-osztálynak a jelentkezést. Másrészt ezzel a lépéssel azt bizonyítjuk, hogy nem vagyunk hajlandóak követni a szabályokat. Jobb, ha betartjuk a hirdetésben meghatározott utasításokat.
Lehet, hogy ma már megdöbbentően hangzik, de sokan jelentkeznek „partygirl53@freemail.hu" e-mail címmel. Ez az elérhetőség rossz benyomást kelt a HR-esben, és gyakran ez alapján ítélnek meg minket. Pedig egy professzionális e-mail címet néhány kattintással létre lehet hozni.
– Ha nem magyarázzuk meg a hosszú szüneteket
Mindenkinek előfordulhat az életében, hogy akár egy-két éven keresztül nincs munkája – legyen legális vagy illegális az ok. Azonban ha valaki nem számít arra, hogy a kimaradás nem tűnik fel a HR-esnek, az nagy hiba. Ha nem magyarázzuk meg az okot, azzal egyenesen megkapjuk a piros zászlót. Egy mondattal ki kell fejtenünk, ha például azért hagytuk el a munkánkat, mert azt követően egy éven át nagyszüleinket ápoltuk.
– Ha nem figyelünk az elütésekre és nyelvtani hibákra
Napjainkban, amikor már a számítógép elvégez helyettünk mindent, óriási és elfogadhatatlan hiba, ha valaki nyelvtani hibát vagy elütést hagy az önéletrajzában. Gyakran ebből is az az információ jön le, hogy a jelentkező nem figyel a részletekre. Ha esetleg nem vagyunk abban biztosak, hogyan kell leírni egy-egy szót, akkor használjuk a másolás-beillesztés funkciót!
– Ha „csatoljuk” a további információkat
Egy-egy állásra számos jelentkezés érkezik, amiket a HR-esnek egyesével kell átnéznie. Nem csoda, ha nincs ideje arra, hogy a további csatolt információkat is megkeresse és végig böngéssze. Törekedjünk arra, hogy az összes szükséges információ benne legyen az önéletrajzunkban, így mindenki dolgát megkönnyítjük.
Összességében alaposan olvassuk el az álláshirdetést, és az ott elvártak szerint cselekedjünk. Ne akarjunk kilógni a sorból, hiszen az sokszor többet árt, mint használ. Ha pedig elkészültünk, és minden apró részletre elég figyelmet szenteltünk, akkor onnantól az ügy már nem a mi kezeink között van.
Forrás: Jobline
A logisztika különleges iparág. Nélkülözhetetlen a gazdaság
működéséhez, de olyan sokrétű, hogy egy komolyabb pozíciót csak
összetett képességekkel és tapasztalatokkal érdemes megpályázni. Ehhez
az első lépés, hogy releváns részletekben gazdag és rugalmas
önéletrajzot írjunk, amelyből kiviláglik: ha mélyvízbe dobnak, nem
csak egyfajta úszási technikával tudunk továbbhaladni.
A logisztikai munkaerőpiac számos fajta álláslehetőséget kínál
(például a beszerzés, termelésvezetés, alapanyagellátás, raktározás,
csomagolás, visszárukezelés, informatikai fejlesztés, vevőszolgálat
stb. területén), és mivel nagy a fluktuáció, sok vonzó pozíció vár
betöltésre, amelyek méltányos jövedelmet és ígéretes
karrierlehetőségeket kínálnak. Emiatt a logisztikai szakemberek jó
részére az jellemző, hogy többször is állást váltanak szakmán belül
leépítések vagy személyes választások következtében, hiszen bőséges a
kínálat.
Egy adott cégnél a meghirdetett állások száma a fluktuációtól függ,
amit számos tényező befolyásol. Már csak ezért is díjazzák a
rugalmasságot, amit az önéletrajznak hangsúlyoznia kell. A Preferred
Resumes szerint a következő szempontok alapján szerkesszük meg az
önéletrajzunkat, amellyel a logisztikai munkaerőpaicon szeretnénk
érvényesülni:
* Mint bármely más szakmában, a logisztikai önéletrajznak is
tisztának, átláthatónak kell lennie. Olvashatóságra törekedjünk, és
arra, hogy a dokumentum mentes legyen a fölösleges információktól. Itt
is alapszabály, hogy ha nincs különleges mondandónk, egy oldal bőven
elegendő, amennyiben mégis van, akkor is legfeljebb kettővel kell
beérnünk.
* A logisztikai önéletrajz nem a kreatívkodás terepe, ez nem olyan
szakma. Óvakodjunk attól, hogy díszítőelemeket, élénk színeket, merész
grafikai megoldásokat alkalmazzunk, mert komolytalannak tűnhetünk
emiatt. A szövegkép legyen letisztult, egyszerű, mint egy szikár
Excel-táblázat.
* Szintén alapszabály, hogy gondosan korrektúrázzuk a szöveget – de
nem a megbízhatatlan szerkesztőprogrammal, hanem manuálisan! –, miután
úgy éreztük, hogy elkészültünk vele. A dokumentum legyen
részletgazdag, precíz és jól szervezett, ami a logisztikának is
sajátja.
* Feltétlenül hangsúlyozzuk a rugalmasságunkat. Előnyös, ha az
embernek vagy egy alap-önéletrajza, ami tartalmazza a legfontosabb
általános információkat, de azt a CV-t, amit végül elküldünk, a
sztenderd adatokból kindulva úgy kell megszerkeszteni, hogy a
meghirdetett posztra való alkalmasságunkat emelje ki. A HR-esnek
látnia kell, hogy kifejezetten neki írták az elküldött a dokumentumot,
és nem igénytelenül, ugyanazzal a sablonnal házaljuk körbe a
munkáltatókat. Ha már sikerült hasonló pozíciót betöltenünk, mint a
meghirdetett állás, ez legyen az egyik legfontosabb, kiemelt tétel a
felsorolásban.
* Ha lehetőségünk van rá, jelezzük, hogy szükség esetén hajlandóak
vagyunk az ország más részére – vagy akár külföldre, ha multiról van
szó – költözni. A hazai viszonyok között ez hatalmas pluszt jelent,
mert az itthon maradt magyar munkavállalók jelentős részére az
jellemző, hogy nem szívesen kerekednek fel még egy ígéretes állás
érdekében sem, és választanak új lakhelyet a megszokott otthontól
távol. Mobilitási hajlamunk hangsúlyozása azért fontos, mert lehet,
hogy azt az állást nem kapjuk meg, amelyre éppen jelentkezünk, de
rugalmas hozzáállásunkkal felhívjuk magunkra a figyelmet, és ennek
köszönhetően a cégtől ajánlatot kaphatunk, hogy egy távolabbi bázison
álljunk munkába.
* A logisztikában a gyakorlat számít, nem az iskolai végzettség.
A képzettségünk taglalása legyen rövid és tömör, szakmai
tapasztalatainkat viszont fejtsük ki alaposan (de ezt sem szabad
túlságosan bő lére ereszteni). A jó logisztikai szakember határozott
személyiség, kiválóan kommunikál, könnyen, gyorsan épít hosszú távú
szakmai kapcsolatokat, remek a szervezőkészsége, erőssége a time
menedzsment és otthon van a munkájához szükséges számítógépes
programok világában. Egy tömör szövegblokkban emeljük ki
ezeket a készségeinket.
* A nyelvismeret feltüntetése. Ez annyira alapvető szabály, hogy csak
a biztonság kedvéért említjük. Egy-két világnyelv legalább középfokú
ismerete elengedhetetlen ahhoz, hogy jobb állást kaphassunk a
logisztika területén, a harmadik-negyedik nyelvek használata pedig már
felér egy drága életbiztosítással. Például ha valaki a német és angol
mellett szerbül és ukránul is meg tud szólalni, két kézzel fognak
kapkodni utána egy kelet-európai szállítmányozásban utazó cégnél.
Amikor
az online álláskeresésről esik szó, majdnem mindenki a dolog klasszikus
menetére gondol; megnézzük a hirdetést, jelentkezünk és várunk a
visszajelzésre
Ez valóban így működik, de van néhány olyan műhelytitok, amit a felhasználók nem ismernek.
1. Az állások valódi száma
Amikor
az álláskereső felnéz egy állásportálra, akkor több száz, vagy akár
több ezer hirdetéssel is találkozhat. Ez rengeteg, de az interneten
meghirdetett pozíciók száma nagyjából a fele a valóban megpályázható
állások számának. Ennek azaz oka , hogy egyes cégek nem hirdetnek, hanem
a saját toborzójuk keres különböző adatbázisokból a saját szempontjai
alapján.
pl http://cvonline.hu http://www.profession.hu/
2. Mindenki ugyanazokból az adatbázisokból dolgozik
Amikor
egy fejvadász, vagy hr-es elindít egy keresést, akkor a hirdetésre
beérkező jelentkezőkön kívül máshonnan is toboroz. Főleg ingyenes, vagy
fizetős adatbázisokat használnak, de ezek száma is véges. Ezért érdemes
minél több tanácsadó céghez vagy állásportálhoz regisztrálni, mert így
nagyobb eséllyel találnak rá az álláskeresőre.
3. A hiteltelen hirdetések ideje lassan lejár
Sajnos
sokszor találkozunk olyan panasszal, hogy a hirdetés, amire
jelentkezett az álláskereső, nem tartalmaz valódi adatokat, és úgymond
“átverés”. Az állásportálok egyre nagyobb hangsúlyt fektetnek ezek
kiszűrésére, hiszen egy ilyen hitelvesztést a mai szoros versenyben
senki nem engedhet meg magának.
Ha mégis találkoznánk ilyennel, jelezzük
bátran a megfelelő szervnek.
--------
4. Senki sem tökéletes
Regisztráció
után az összes online portálon van lehetőség hírlevél, állásértesítő
beállítására. Előfordul, hogy olyan állásokról kap értesítést az
álláskereső, ami esetleg nem releváns a számára. Az email kiküldő
rendszereket folyamatosan fejlesztik, hogy minél jobban megfeleljenek a
felhasználók igényeinek. Legyünk türelmesek, ha észrevétel van, akkor
azt jelezni kell az oldal üzemeltetőinek.
5. Technika vs. Ember
Bátran
jelentkezzünk többször is, ha nincs eredménye. A jelentkezéseket ugyan
egy számítógépes rendszer fogadja, de az önéletrajzokat emberek
dolgozzák fel. Megesik, hogy a jelentkező anyaga vagy elvész az éterben,
vagy nem jut el a HR-es kollegáig. Ha nem kapunk visszajelzést, és még
fut a pozíció hirdetése, akkor megéri újra elküldeni a jelentkezést,
hiszen ki tudja, lehet épp akkor kerül szem elé az anyagunk.
6. Nagy számok törvénye és fókusz
Nem
szabad fennakadni azon a sajnálatos tényen, hogy a munkáltatók nagyon
nagy része nem jelez vissza a pályázatokra. Folytassuk rendületlenül a
jelentkezést, minél több helyre. Ugyanakkor figyelni kell arra, hogy
tisztában legyünk azzal, hogy hová is küldtünk pályázatot. Egy egyszerű
táblázat dátumokkal, megjegyzésekkel nagyban megkönnyítheti a dolgunkat
és nem ér meglepetés ha éppen nem ugrik be, hogy ki és honnan hív
minket.
Az alapszabályokról
korábban már írtunk, most következzen néhány olyan tartalmi elem, amit
jobb elkerülni, ha pozitív elbírálást szeretnénk. Lássuk, mi az az 5
dolog, amit semmiképp ne említsünk meg a motivációs levélben (sem):
1. Korábbi munkahelyről /kollégákról negatívumok
Nyilvánvaló,
hogy alapos indoka van annak, ha váltani szeretnénk, vagy netán erre
kényszerültünk. Amikor erről írunk, ügyeljünk a megfogalmazásnál arra,
hogy szavainkkal ne sértsük meg korábbi munkatársainkat, felettesünket,
illetve soha ne keltsük rossz hírét a cégnek. Egyrészről sosem
tudhatjuk, ki kinek az ismerőse, netán rokona, másrészről negatív érzést
kelthet a jövőbeli munkaadó szemében, ha radikális kritikát írunk előző
munkaadónkról – könnyen gondolhatják azt rólunk, hogy egy újabb
váltásnál majd az ő cégüket is lejáratjuk.
2. Vallási-politikai nézetek
Rendkívül
kényes terület, nagyon mellélőhetünk vele, mégis sokan adnak hangot
valamilyen formában politikai meggyőződésüknek, vagy fejtik ki vallásról
alkotott véleményüket. Vannak ritka kivételek, amikor hasznos lehet az
effajta kitárulkozás (pl. politikai szervezetek, egyházi intézmények
esetén) de általánosságban inkább azt tanácsolom, hogy ezeket a témákat
kerüljük a motivációs levélben!
3. Magánéleti kérdések
Szintén
érzékeny témakör, többen úgy gondolják, ez is hozzátartozik a
bemutatkozáshoz. Vannak, akik így próbálnak szimpátiát kelteni maguk
iránt, de amennyire jól elsülhet a dolog, ugyanannyira a visszájára is
fordulhat. Nem tudhatjuk ugyanis, milyen a vállalati kultúra, ezért
célszerű óvatosan bánni a magánéletünkre vonatkozó információkkal.
Különösen érvényes ez akkor, ha netán súlyos lelki válság, veszteség ért
bennünket – ha ennek hangot adunk pályázáskor, az végképp rontja az
esélyeinket a kiválasztás során. Ha pl. azt írjuk, hogy egyedülállóak
vagyunk és ezért sokkal több túlórát be tudunk vállalni, korántsem
biztos, hogy ezt pozitívan fogadják majd a cégnél.
4. Udvariatlan vagy tolakodó kérdések
Teljesen
természetes, hogy ha felkelti egy állásajánlat az érdeklődésünket, hogy
minél többet szeretnénk megtudni az adott cégről, a munkakörülményekről
és természetesen a fizetésről. De bármennyire is hajt a kíváncsiság,
soha ne faggassuk a kísérőlevélben a munkaadót a várható bérezésről, ne
legyünk túlzottan rámenősek a személyes interjúra vonatkozóan sem. Ne
követeljük a visszajelzést, ez irányú kérésünket inkább udvariasan
tolmácsoljuk (pl. „bízom benne, hogy pályázatom pozitív elbírálásban
részesül, örömmel venném visszajelzésüket”). Vannak munkakörök, ahol
előny lehet, ha kicsit rámenősebbek vagyunk, de erőszakosnak lenni soha
nem kifizetődő!
5. Ezoterikus dolgok
A különböző, ún.
nem-materiális témákat megint csak tanácsos elkerülni, mert ez a terület
is igencsak megosztó a HR-esek, cégvezetők körében. Az nem baj, ha pl.
az alternatív gyógymódokban hiszünk, de ha szabadidőnkben ilyesmivel
foglalkozunk, azt a kísérőlevelünkbe inkább ne írjuk bele. Nem
tudhatjuk, milyen beállítottságú a cégvezető, nem mindenhol nyitottak,
toleránsak ilyen kérdésekben. Ugyanígy tabu még a horoszkóp és ehhez
kapcsolódó utalások a személyiségjegyeinkre.
Megfelelő motivációs
levelet nem nagy ördöngösség írni, fontos, hogy ne legyen túl
terjedelmes (maximum fél oldal), hogy személyre/cégre/állásra szabjuk és
igyekezzünk minél pozitívabb képet adni magunkról, rátermettségünkről.
Ha erre kellő figyelmet fordítunk, illetve ha a fentebb említett témákat
hanyagoljuk, jelentősen nagyobb esélyünk lesz személyes interjún is
meggyőzni a céget, hogy jól dönt, ha minket választ.
A köszönőlevél nem egyszerűen udvarias gesztus, hanem az
álláskeresés folyamatának szerves része. Akár azt is eldöntheti,
megkapod-e a munkát, amire jelentkeztél. Az állásinterjú után nyomatékosítani
kell, hogy nagyon szeretnéd megkapni a munkát, és te vagy rá a
legalkalmasabb személy. A köszönőlevél elmaradása azt sugallhatja az
interjúztatónak, hogy udvariatlan és lusta vagy, illetve nem is érdekel
igazán a meghirdetett poszt. De milyen a jó köszönőlevél?
Ne késlekedjInterjú
után azonnal, de legkésőbb egy napon belül küldd el az e-mailt, amellyel
megerősítheted a rólad kialakult jó benyomást, illetve szépíthetsz, ha
úgy érzed, hogy interjú nem sikerült valami tökéletesen. Azért nem
szabad késlekedni, mert ezzel jelzed, hogy versenyben vagy az állásért,
amit nagyon meg szeretnél kapni. TestreszabásA
köszönőlevél legyen egy kicsit személyes üzenet is. Már találkoztál az
interjúztatóval, kialakult róla valamilyen képed, nagyjából sejted, hogy
milyen ember. E benyomásaid alapján fogalmazd meg a levelet, és ha úgy
érzed, a hagyományos, kézzel írott levél jobban illik a szituációhoz,
ilyet küldj. Sok pályázó biztos, ami biztos alapon e-mailt és
hagyományos levelet is ír.Vedd
figyelembe az interjúztató korát és a cégnél betöltött pozícióját. Más
tónusban szólíts meg egy fiatal, laza HR-est, illetve a hatvanéves,
konzervatívnak tűnő vezérigazgatót.A köszönőlevél elején értelemszerűen köszönd meg, hogy az interjúztató időt szánt rád. Ezután jön a neheze.
3. Ez itt az (ön)reklám helyeA
köszönőlevél, minek is szépítsük, reklám, amelynek célja, hogy eladd
magad a cégnek. Amennyiben nincs több kör a felvételi folyamat során, ez
az utolsó alkalom, hogy meggyőzd az interjúztatót az alkalmasságodról.A
köszönetnyilvánítás után sorold fel szépen a tényeket és érveket, miért
te vagy a legalkalmasabb jelölt a posztra, miként tudsz hozzájárulni a
cég fejlődéséhez, miért lehetsz jobb és több, mint más pályázók. Legyél
lényegretörő és tömör, de ne hallgass el egyetlen fontos részletet sem.
Ha te is az a típus vagy, akinek utólag, a lépcsőházban lefelé tartva
jutnak eszébe a legjobb válaszok, most előadhatod azt a mondandódat, ami
az interjún nem ugrott be.Fejezd
ki lelkesedésedet a poszt iránt. Ez különösen akkor fontos, ha az
interjún egy kicsit merev voltál a lámpaláz miatt. A lelkesedést azonban
ne vidd túlzásba. Az teljesen rendben van, ha azt írod, hogy óriási
megtiszteltetés lenne a számodra egy piacvezető cégnél dolgozni, de
olyasmit ne említs, hogy jelenlegi helyzetedben bármire képes lennél
ezért az állásért.Végezetül
sorold fel az elérhetőségeidet és ajánld föl, hogy szívesen megadsz
magadról bármilyen egyéb releváns információt. Érdeklődj a felvételi
folyamat további lépéseiről, amennyiben ez nem került szóba az interjú
végén.Ha kicsit bonyulutabb
volt az interjúztatás, mert a cégtől többen is beszéltek veled
külön-külön – mondjuk a HR-es, a részleget vezető menedzser és az
igazgató –, mindenkinek saját testreszabott köszönőlevelet kell küldeni.
4. Szigorúan ellenőrizz minden részletet Ha
kész a levél, ellenőrizd a helyesírást – NEM elég, ha ráküldöd a
szövegre a javítóprogramot –, a neveket és a címeket. Nemcsak kínos,
hanem katasztrofális eredménnyel járhat, ha valakinek pontatlanul írod a
nevét. A címet is tilos eltéveszteni: hiába nagyjából azonos
pozíciókról van szó, a kommunikációs igazgató nem sajtófőnök, az
operatív igazgató nem vezérigazgatóhelyettes és így tovább. Ha nem tudsz
valamit pontosan, és az interneten is hiába néztél utána, ne légy rest
fölhívni a céget, és rákérdezni a dologra.Ne
feledd: megéri a kellő időt és energiát belefektetni a köszönőlevél
kifogástalan megírásába, mert lehet, hogy végül ennek köszönhetően kapod
meg az állást.
Semmit nem szabad görcsösen csinálni, és ez az álláskeresésre
hatványozottan igaz. De az sem jó, ha a másik végletbe esünk, és
félvállról vesszük a feladatot. Rengeteg a csapda, amikor munkát
keresünk, most hetet sorolunk fel. Az álláskeresés is kemény munka,
kitartóan sok energiát kell belefektetni. Vannak hullámvölgyek, amiken
túl kell jutni, a menet közben elkövetett hibák tanulságai pedig hasznos
fogódzókat nyújtanak. A The Guardian szerint a leggyakoribb buktatókat mindenképpen el kell kerülni.
1. Ne ez töltse ki az életedet Fontos,
hogy az embernek legyen munkája, de nem szabad minden energiát az
álláskeresésre fordítani. Ügyelj az egyensúlyra: tölts megfelelő időt a
szeretteiddel, tanulj valamit, sportolj, ne hanyagold el a hobbidat,
keress magadnak új kedvteléseket. Legyen változatos az életed, mert
gyakran előfordul, hogy minél görcsösebben akarsz egy bizonyos dolgot,
annál kevésbé tudod megkaparintani.
2. Ne sértődj meg A
munkakeresés során nem nehéz elutasításba ütközni, ez azonban
természetes dolog, nem sikerülhet minden azonnal. A kisebb-nagyobb
kudarcokat soha ne vedd személyes sértésnek, hanem elemezd az okokat, és
tanulj belőlük. Mindig kérj visszajelzést, s az így kapott információk
egyre közelebb visznek majd ahhoz az állomáshoz, ahol már a tiéd lesz a
megcélzott munka.
3. Ne légy szürke Amikor
eldöntöd, hogy jelentkezel egy meghirdetett állásra, tedd fel magadnak a
kérdést: miért pont engem vegyenek fel, és nem mást? A HR-es is erre
vár majd választ az interjú során, de akár nyíltan fel is teheti neked
ezt a kérdést. Gondold végig, milyen kiemelkedő tulajdonságaid és fontos
tapasztalataid vannak, amitől te vagy az ideális jelölt a munkára, és
készülj kiselőadással, hogy megfelelően prezentálhasd magad.
4. Ne légy túl szerény Rokonszenves
jellemvonás, ha valaki szerény és visszafogott, de az állásinterjú pont
nem az az alkalom, amikor csillogtatnod kell ezt az erényedet. Sorold
fel az érdemeidet, ügyelj arra, hogy lendületes és magabiztos legyél,
aki a pozitív hozzáállásának köszönhetően sikeres tagja lesz a
csapatnak. 5. Arrogáns se legyél Előfordul,
hogy a jelölt szorong, és túljátssza a szerepét, esetleg a természetes
jellemvonásai közé tartozik a rámenősség. A túlzottan erőszakos, törtető
munkavállaló azonban a legtöbb helyen nemkívánatos, ezért ilyen
hozzáállással nem fogod elnyerni a felvételiztető rokonszenvét. Légy
dinamikus, de érezd, hol a határ. 6. Ne jelentkezz mindenhová Sokan
járnak úgy, hogy az első kudarcok után pánik üzemmódba kapcsolnak, és
az összes létező helyre elküldik az önéletrajzukat. Ilyen helyzetben az
interjún kiderülhet, hogy az adott munka nem is felel meg a
képzettségednek vagy az igényeidnek, és az újabb fiaskó miatt csak még
jobban elmegy a kedved az egésztől. Az ilyen módszernek az is a
hátulütője, hogy az ember hajlamos mindenhová ugyanazt a
sablon-életrajzot és motivációs levelet küldeni, amelynek olvastán
azonnal levonható a következtetés,. hogy nem kimondottan az adott
feladatra pályázol, hanem vaktában lövöldözöl – így eleve be sem hívnak
interjúra. Inkább kevés pozícióra, de gondos mérlegelés után jelentkezz,
ne vesszen kárba az energiád. 7. Ne bújj el Ma
már egyre több munkáltató néz utána az interneten a jelentkezőknek. A
közösségi oldalakra ezért kockázatos kompromittáló fotókat feltölteni,
mondjuk amelyek túlzottan önfeledt pillanatokat örökítettek meg egy
rockfesztiválról. De teljesen elbújni sem ajánlatos: manapság már az is
gyanús lehet, ha valakinek semmilyen nyoma nincs az interneten. Készíts
takaros Facebook-profilt, amelyen a legjobb oldaladról mutatkozol be a
kíváncsi HR-esnek. Ha nagyon óvatos vagy szégyenlős vagy, legalább egy
tárgyilagos LinkedIn profilt hozz létre magadnak, abból baj nem lehet. http://boldoggyermekkor.internetoldala.hu/ Regisztrálj aJobline-on, hogy megtaláld álmaid állását és első kézből értesülhess a legújabb munkaerőpiaci trendekről!